我院新生报到时间为2014年9月13日、14两天时间，为做好今年的新生报到工作，给新生创造良好的入学氛围，确保新生入学各项工作安全、高效、有序地进行，结合我院实际，经研究，确定2014级新生报到工作方案如下：

一、新生报到时间和地点：

报到时间：2014年9月13日、14日两天

每天7:30-----18：00

地点：图书馆楼前

二、各部门工作人员及工作职责：

（一）总负责人：邵军峰

（二）办公室：

负责人：李向阳

联系人：杜文忠

具体职责：新生接站的车辆安排工作

（三）政治部

负责人：李崇领

联系人：王金亮

具体职责：新生报到期间的摄影摄像、新闻报道工作

（四）学生处

负责人：张 亚

联系人：李志友

具体职责：1、统一安排和协调学院新生报到工作；

2、制订二○一四级新生报到方案；

3、印制并向各相关部门发放新生报到流程；

4、协调各系新生住宿安排

5、新生助学贷款工作；

6、新生入学简报工作；

7、新生报到情况的统计工作；

8、报到后的军训工作；

9、协调处理突发事件。

（五）招生就业办：

负责人：郭秀丽

联系人：杜俊峰

具体职责：1、负责新生入学通知书的核查工作（学费没有划扣成功和划扣成功的学生指引、咨询工作）；

2、招生政策及就业情况的解释、咨询。

（六）团委

负责人：张 宇

联系人：刘 颖

具体职责：1、新生的接站工作；

2、组织新生接待现场的布置和协调，条幅悬挂，志愿者服务等工作。

（七）计划财务处：

负责人：李 辉

联系人：彭 佳

具体职责：负责各种费用的收取及餐卡办理

（八）后勤服务中心：

负责人：李春阳

联系人：姜航空

具体职责：1、新生量制服尺寸及相关物品的发放、

 2、报到期间的医疗保障

（九）保卫处：

负责人：任 安

联系人：赵园东

具体职责：1、报到期间的安全保卫工作；

 2、负责维持新生报到秩序；

 3、负责进校车辆管理，保证校园道路畅通；

 （十）各系：

负责人：史玉琴 韩锦霞 陶 峰 郭 剑

联系人：郑志锋 高 林 郅爱华 赵运鑫

具体职责：1、本系新生报到的接待、咨询和指引工作；

 2、本系新生报到场地氛围渲染，以及先进事迹报道工作；

3、负责新生住宿安排工作；

 4、新生档案收取工作；

5、本系新生入学情况统计；

6、对新生进行入学后军训前的组织、教育和管理；

三、工作要求

1、全体参与人员要以满腔热情和高度的责任感投入到迎新工作中，耐心、细致、周到地做好新生接待工作，以良好的形象展示我院师生的精神面貌和管理水平。

2、新生报到工作由学生处全面统筹，各部门紧密配合，保证新生报到各项工作高效、有序的进行。

3、各部门人员在9月13日、14日两天，每天上午7：30前务必到位，按时开展工作；每天下午18:00点后安排专人专岗值班，并把值班表于9月11日15:00前报学生处司胜方。

4、各部门应做好咨询和解释工作，务必做好新生及家长的思想，传递学院正能量，确保学生思想稳定、家长安心满意。

5、各部门自接到本方案后，立即制定本部门具体工作方案，明确具体工作职责，并于9月11日15:00前报到学生处司胜方。

学生处

2014年9月9日