机构设置

处室职责

教务处是负责教学和教务管理工作的职能部门,是学院教学管理的中枢。教务处的主要工作职责包括教学质量工程建设和教学业务管理两个方面十五项工作,具体如下:

一、教学质量工程建设

(一)制度建设

1.负责制订全院长远和近期教学工作规划;负责全院教学计划的编制、协调工作;

2.负责制定各项教学管理规章制度,组织实施,并进行督导、检查、考核。

(二)专业建设

1.负责组织制(修)订各专业人才培养方案;

2.负责组织各专业的设置与调整;

3.负责重点建设专业、特色专业、高水平专业(群)的评审、检查、推荐(申报)工作

4.负责国家级、省级专业教学资源库申报与建设。

(三)课程建设

1.负责组织课程标准的制(修)订;

2.组织精品在线开放课程核心课程等建设及推荐工作(指导、评审、年度检查、期满验收等)。

3.组织课程思政示范项目建设及推荐工作(指导、评审、年度检查、期满验收等)。

(四)队伍建设

1.配合组织处开展教学名师评选、推荐;

2.负责教学创新团队建设、评审与推荐;

3.负责专业带头人、骨干教师选拔与管理;

4.国培、省培项目的组织申报及管理;

5.负责教师教学能力比赛组织与评选;

6.组织推进教师职教能力测评。

(五)教材建设

1.组织特色教材编写与管理,并进行教材使用调研、分析、评价等;

2.组织优秀教材的评选与申报工作

3.组织国家、省级规划教材的申报与建设工作。

(六)教学改革

1.针对教学工作实际,组织、指导教学改革工作;

2.负责校级教学改革研究实践项目的评审、立项;

3.负责国家级、省级教学改革项目教学成果奖等申报推荐。

(七)教学监控体系建设

1.负责全院教学的集中检查,包括期中教学检查(制定实施方案,检查总结)、集中对某类课程(如思想政治课、体育课、实践课等)的检查、组织协调学院领导的集中听课;

2.负责全院教学的教学评价,包括组织学生座谈会、教师座谈会;组织学生评教,数据整理,结果反馈;学生评价信息员相关信息的收集、整理及反馈;对全院教师的教学质量进行考核。

二、教学业务管理

(一)教学活动组织与运行管理

1.校历、教学日历编制,开课计划的下达;各专业调整教学计划申请的审核、备案;

2.负责课程调度和教学场地的调配,包括排课、教师调停课、教学场所(教室、实训室)的调配,以及适时性的课程调整等;

3.每学期教师教学工作量审核、统计、汇总;外聘教师课时费用审核、统计、汇总及上报;

4.职称评审工作的教学工作量及教学获奖等材料的审核;

5.负责教学工作相关会议的组织

6.负责上级组织的各类教学业务数据的采集、汇总、审核、上报,主要是高等教育质量评估数据、人才培养工作状态数据采集及分析报告等;各类教学业务检查、督导、评估所需材料的准备与整理,报告的撰写,配合相关部门做好年度人才培养质量报告的撰写。

(二)考务管理

1.做好全院考务管理工作,编制考试工作安排意见,组织考试工作运行,提出每学期考试结果的分析报告;

2.全院统考课程考试的试题印制;

3.学院单独组织(或承担上级部门组织)的考试的组织管理工作;

4.全省大学英语四、六级考试等组织与管理工作,配合学院招生就业办公室开展专升本工作。

(三)成绩管理

组织各系部录入学生成绩,做好日常成绩数据维护工作

(四)学籍管理

1.配合学院招生就业办公室做好新生入学资格审核的有关工作;

2.毕业资格审核。

(五)教材管理

1.全院教材征订的组织管理工作,教材发放基础数据录入、匹配,出库单编制,全院教材的发放;

2.负责自编教材(讲义)的审核、印制及发放工作;

3.协助财务处做好学生教材费收缴、教材供货商结算工作。

(六)教务管理系统的维护

1.录入更新教学资源;

2.系统日常维护及升级。

(七)教学工作信息管理

1.教务网站的维护更新;

2.教学工作信息的收集、整理和发布;

(八)教室管理

1.四系共用教室的使用安排和日常管理工作;

2.全院实验实训室的使用安排和日常管理工作。



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